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Gestión de inventarios

 

Gestión

Es coordinar todos los recursos disponibles para conseguir determinados objetivos, implica amplias y fuertes interacciones fundamentalmente entre el entorno, las estructuras, el proceso y los productos que se deseen obtener.

Inventarios

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación antes o despues de venderlos, en un periodo económico determinado. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa.

Gestión de inventarios:

Se le puede definir como la administración de existencias de todo producto o articulo que es utilizado para la comercialización dentro de una organización. Es decir, todo lo relativo al control y manejo de las existencias de determinados bienes, en la cual se aplican métodos y estrategias que pueden hacer rentable y productivo la tenencia de estos bienes y a la vez sirve para evaluar los procedimientos de entradas y salidas de dicho producto.

La gestión inadecuada de un inventario puede dar lugar a:

 Excesos en el pedido de materiales.

La perdida del inventario (robo).

Pausas en la producción.
 
Material obsoleto
 
Clientes insatisfechos
 
Costos de almacenamiento
 
Capacidad de almacenamiento

Objetivos

Reducir al mínimo “posible” los niveles de existencias. 

Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.

Tipos de Inventario

Inventario de Materias Primas.
Productos en proceso.

Productos terminados

Administracion de inventarios

  • Stock máximo: cantidad mayor de existencias que se pueden mantener en un almacén.
  • Stock mínimo (Stock de seguridad): cantidad menor de existencias de un material que se puede mantener en un almacén, bajo el cual el riesgo de ruptura de stocks es muy alto

Metodos de gestión de Inventarios

Sistema ABC.

Este sistema permite determinar que artículos representan la mayor parte de la inversión y si se justifica mantener invertidos estos recursos.

El sistema ABC utiliza el principio económico planteado por VILFREDO PARETO, quien estudió la distribución de la riqueza en el siglo XIX: Gran parte de la riqueza pertenece a un pequeño segmento de la población.

El sistema ABC clasifica los artículos del inventario en tres grupos:

 

A       Alto Volumen Monetario 90% de la inversión           20% de los artículos

B       Volumen Monetario Medio 8% de la inversión          30% de los artículos

C       Bajo Volumen Monetario 2% de la inversión              50% de los artículos

Cantidad económica de pedido.
 
Es una técnica para determinar el tamaño optimo del pedido de un articulo, que minimiza el total de costos de ordenar y mantenimiento.
 
Tiene en cuenta los diferentes costos financieros y de operación y determina el monto de pedido que minimice los costos de inventario de la empresa.
 
El modelo de la cantidad económica de pedido se basa en tres supuestos fundamentales, el primero es que la empresa conoce cuál es la utilización anual de los artículos que se encuentran en el inventario, segundo que la frecuencia con la cual la empresa utiliza el inventario no varía con el tiempo y por último que los pedidos que se colocan para reemplazar las existencias de inventario se reciben en el momento exacto en que los inventarios se agotan.
 

Defectos del modelo CEP

El modelo de cantidad económica de pedido tiene ciertos defectos que son directamente atribuibles a las suposiciones en las cuales se basa entre los más notables se encuentran:

La suposición de un ritmo constante de utilización y renovación instantánea de existencias es bastante dudosa.

La mayoría de empresas mantienen existencias de protección como salvaguarda para un aumento inesperado en la demanda o entregas lentas.

 

qEs muy complicado conocer con anterioridad la demanda anual de artículos.

Estrategias – Redes de distribución

Las estrategia de distribución permiten analizar la satisfacción de las necesidades que requieren los clientes, convirtiéndose en una ventaja competitiva frente a la competencia de cada empresa al momento de llevarse a cabo la cadena logística de los productos.

Distribución directa.

En este tipo de distribución el productor es el mismo que quién hace que llegue a las manos del consumidor, es decir, también realiza la venta del mismo.

Distribución indirecta

El productor no es la misma persona que realiza la venta al consumidor final. La venta se realiza a través de uno o varios intermediarios diferentes. Estos intermediarios obtienen beneficios por el trabajo que realizan por lo que el precio del producto se verá incrementando cuando se ponga a disposición de los clientes finales.

Distribución concertada.

Resulta de la participación en conjunto con otras empresas para superar ciertas limitaciones como el incumplimiento de normas de calidad, la falta de organización, sobre costos de exportación, conocimiento limitado del mercado internacional entre otros
 
Distribución intensiva.
 
Consiste en colocar los productos en todos los puntos de venta. La empresa busca el mayor número de puntos de venta posibles para asegurar la máxima cobertura de distribución y conseguir un elevado número de ventas. Es apropiada para productos de primera necesidad y materias primas.
 
 
Distribución selectiva.
 
Se ubican los productos solo en aquellos puntos de venta seleccionados.
Se distribuye a un número inferior de  intermediarios y se utiliza para productos en donde el comprador compara precios para conseguir mayor calidad y precio

Distribución exclusiva

Se ubican los productos en un único punto de venta de forma exclusiva. El distribuidor tiene el derecho exclusivo de vender la marca y se compromete a no vender productos de otras marcas competitivas de la misma categoría.

 

Red de distribución

Mantener inventarios para satisfacer la demanda del mercado.

Otras funciones adicionales de gran importancia son:

Optimizar transporte de artículos.

Funcionar como centros de servicio y asesoría.
 
Realizar operaciones de diferenciación de los productos.
 
 
 

Cadena de valor

Se enfoca en la identificación de los procesos y operaciones que aportan valor al negocio, desde la creación de la demanda hasta que ésta es entregada como producto al cliente final

 

Logística de entrada:

Compras, inventarios y recepción de materia prima.

 

 

 

 

Logística de salida:

Producto terminado, almacenamiento, distribución, transporte.

 

 

La cadena de valor esta compuesta por varios sub-sistemas:

 

Cadena de Demanda

Se enfoca a los procesos con la creación y entendimiento de la demanda.

 

Cadena de suministros

Alinear los procesos como el surtimiento de la demanda de tiempo, cantidad y forma obteniendo altos niveles de servicio al costo más bajo.

 

Cadena de proveedores

Crean y le aportan los abastecimientos esenciales a la propia cadena de valor de la empresa.
Los proveedores incurren en costos al producir y despachar los suministros que requiere la cadena de valor de la empresa.

El costo y la calidad de esos suministros influyen en los costos de la empresa y/o en sus capacidades de diferenciación

Cadena de valor de canales

 

›Son los mecanismos de entrega de los productos de la empresa al usuario final o al cliente.
Los costos y los márgenes de los distribuidores son parte del precio que paga el usuario final.
›Las actividades desarrolladas por los distribuidores de los productos o servicios de la empresa afectan la satisfacción del usuario final.
Cadena de valor de Compradores
Son la fuente de diferenciación, puesto que en la función del producto determina las necesidades del cliente.

 

 

 

Actividades Directas

Son aquellas directamente comprometidas en la creación de valor para el comprador.

Son por ejemplo

Las operaciones de la fuerza de ventas

El diseño de productos

La publicidad

El ensamblaje de piezas

Actividades Indirectas

Son aquellas que le permiten funcionar de manera continua a las actividades directas, como podrían ser el mantenimiento y la contabilidad

El Aseguramiento de la Calidad

El desempeño de todas las actividades de la empresa.

 

 

Definiciones

Logistica:

Primera

La logística se compone del conjunto de técnicas y medios destinados a gestionar: el flujo de materiales y el flujo de información; con el objetivo de satisfacer las necesidades (bienes o servicios) de un cliente (minorista, mayorista, consumidor final, etc.) en calidad, cantidad, lugar momento en que el cliente determine.

Segunda

El proceso de administrar estratégicamente el flujo y almacenamiento eficiente de las materias primas, de las existencias en proceso y de los bienes terminados del punto de origen al de consumo. El movimiento de los bienes correctos en la cantidad adecuada hacia el lugar correcto en el momento apropiado

Definición General

Es el proceso de planear, controlar y administrar la cadena de abastecimiento y distribución desde el proveedor hasta el cliente y con un enfoque en la red de valor y colaboración entre  los actores de la red logística